2006年3月,在中國深圳,不到200名雇員的日本三菱東京日聯(lián)銀行深圳分行發(fā)生了由150多名中方雇員參與的罷工,矛頭直指公司的福利變動(dòng)與人事紛爭(zhēng)。
這起罷工事件引起了日本國內(nèi)的高度重視,有人驚呼:“之前的日本在華企業(yè)的罷工事件一般都是由工廠工人引起,而此次卻發(fā)生在白領(lǐng)階層!這給那些正在或準(zhǔn)備在中國開展業(yè)務(wù)的企業(yè)敲響了警鐘:外派員工必須要挑選那些熟悉中國文化及人才市場(chǎng)的經(jīng)營人才。”更有人士認(rèn)為,日企要想在中國得到進(jìn)一步的發(fā)展,必須信任本地的管理人才,充分授權(quán)給他們,真正做到在中國的企業(yè)由中國人管理。
然而,日本三菱東京日聯(lián)銀行深圳分行的一名管理人員認(rèn)為,單純地把責(zé)任推到高管人員的權(quán)力之爭(zhēng)、日方管理人員水土不服也是不盡合理的。事實(shí)上,HR在并購—整合過程中的不作為,早就為整合的失敗埋下了種子。
福利與人事權(quán)之爭(zhēng)
引發(fā)此次事件的直接原因是原日聯(lián)銀行深圳分行的工資與福利比原東京三菱銀行更好,直接的導(dǎo)火索則是雙方高管人員的人事權(quán)之爭(zhēng)。
2005年12月,日本東京三菱銀行正式購并日本日聯(lián)銀行在中國的業(yè)務(wù)。由于日聯(lián)銀行與東京三菱銀行在薪酬待遇方面有一定差距,東京三菱銀行的高管人員以控制成本為由,強(qiáng)硬要求在薪酬方面有優(yōu)勢(shì)的日聯(lián)銀行要向三菱銀行看齊,要求削減原日聯(lián)銀行的福利計(jì)劃。引發(fā)日聯(lián)銀行的20多名中方員工的不滿,發(fā)起了第一次罷工。
第一次罷工以東京三菱銀行高管人員的暫時(shí)妥協(xié)結(jié)束。但在掌握人事權(quán)的深圳分行副行長高木俊一的授意下,銀行宣布解雇了數(shù)名在第一次罷工中發(fā)揮了重要作用的發(fā)起者。這引起了更多員工的嚴(yán)重不滿,包括原日聯(lián)銀行深圳分行的中方副行長。該名副行長在企業(yè)被購并后,其職務(wù)名稱即被高木俊一降了一級(jí)。而此次解雇的,恰恰不少是這位中方副行長的昔日愛將。
在數(shù)名核心員工被解聘后,人人自危的原日聯(lián)銀行職員聯(lián)合部分東京三菱銀行的職員,發(fā)起了第二次罷工,指責(zé)高木俊一自己在深圳過著奢華糜爛的生活,卻以控制成本為由降低員工的待遇,強(qiáng)硬要求總部將高木俊一調(diào)離深圳分行。
“在深圳分行,只有不到200名員工,卻有將近150名雇員參加了罷工?梢姼吣究∫坏拇_是激起了民憤!币幻麞|京三菱銀行的管理人員透露說,“事實(shí)上,根據(jù)我的了解,中方的副行長在事先獲悉了員工準(zhǔn)備罷工的計(jì)劃,按常理他是中方管理人員的關(guān)鍵人物,一般是會(huì)出面平息或解決的。但可能考慮到自己平時(shí)受日本上司的壓制或者罷工可能對(duì)自己也有好處的觀望心態(tài),并沒有主動(dòng)向高層反映或采取其他措施。最終導(dǎo)致如此極端的罷工事件。而這也可以說東京三菱銀行在深圳的購并整合是徹底失敗的!
這位不愿意透露姓名的管理人員認(rèn)為,外界普遍夸大了日方高管的過錯(cuò),認(rèn)為其獨(dú)斷專行導(dǎo)致了整合的失敗,“實(shí)際上,從合并之始,雙方就在薪酬福利、職責(zé)分工等問題上爭(zhēng)執(zhí)不休,也正因?yàn)槭侨说囊蛩,?dǎo)致了整個(gè)并購的失敗。”
HR的不作為
一直專注并購與整合的韜睿全球HR咨詢倫敦公司高級(jí)咨詢師Clair Olson則認(rèn)為,這與HR在整個(gè)并購過程中的參與嚴(yán)重不足息息相關(guān)。在并購前,日本東京三菱銀行的HR就應(yīng)了解到,日聯(lián)銀行的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)有個(gè)別地方要優(yōu)于自己,在購并協(xié)議簽署之前就應(yīng)向高管層提供解決方案,
“通常的解決對(duì)策包括三種,一是允許其獨(dú)立存在,二是對(duì)老員工保持老制度、新招員工按并購方的制度即較低的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,三是對(duì)自己的薪酬制度進(jìn)行調(diào)整。但不管采取哪種措施,馬上對(duì)被并購方的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整是極不明智的。這直接傷害到被購并企業(yè)的員工利益,很容易帶來恐懼情緒。在缺乏溝通的恐懼之下,員工沖突很難避免! Clair Olson說,“至少從這一層來說,東京三菱銀行的HR在并購中并沒有找到自己的定位,對(duì)并購和整合的參與是極其不足的!
Clair Olson的觀點(diǎn)得到了原日聯(lián)銀行深圳分行一位管理人員的認(rèn)同,“從獲知并購第一天起,我們就在擔(dān)心自己的薪酬福利是否會(huì)受到影響。當(dāng)高層做出決定要我們的福利向他們看齊時(shí),我們心里是沒底的,都擔(dān)心哪一天自己的哪一個(gè)利益會(huì)再次受損。所以在一些員工的發(fā)動(dòng)下,有了第一次罷工!
在這位管理人員看來,第二次罷工本來是可以避免的,因?yàn)楦邔幼龀隽送讌f(xié),至少是暫時(shí)沒有削減福利,但由于日本在華企業(yè)一般都是由日籍人士擔(dān)任一把手,“三菱銀行的人事權(quán)掌握在日本人手里,他們過于獨(dú)斷專行、剛愎自用的性格決定了很難聽得進(jìn)中方管理人員的建議。而日本人本身是很難掌握到第一手的員工心態(tài)變化等信息而去采取主動(dòng)措施的。”
被忽視的溝通
“在并購—整合中,將自己的文化、制度、規(guī)章或程序強(qiáng)加給另一方的做法是非常不明智也是極其危險(xiǎn)的,很容易導(dǎo)致員工沖突。 顯然,東京三菱銀行深圳分行的員工沖突的一個(gè)重要因素,與HR缺乏與員工的有效溝通密不可分。”Clair Olson認(rèn)為,日本人擔(dān)任人事一把手并不能成為第二次罷工沖突的一個(gè)理由。
“在并購和整合過程中,HR應(yīng)非常關(guān)注核心員工的溝通問題。亞洲文化并不強(qiáng)調(diào)與員工進(jìn)行坦誠溝通,而更多的是依賴自上而下強(qiáng)硬貫徹推行。實(shí)際上,在整合過程中,日本東京三菱銀行深圳分行既然已經(jīng)知道薪酬需要整合,福利需要削減,管理層就應(yīng)該了解員工需要的是什么,采取其他補(bǔ)償方式與員工進(jìn)行一種妥協(xié)式的交易! Clair Olson說。
溝通、溝通、再溝通是合并宣布始就必須做、整合后期必須充分做好的一項(xiàng)工作?梢杂玫降臏贤ㄍ緩桨ㄠ]件、一對(duì)一的面談、小型或大型的會(huì)議……在整合過程中,員工都非常關(guān)心購并對(duì)自己的利益影響程度,以及對(duì)未來發(fā)展的影響,有很多問題向HR探求、討論和提問。
原日聯(lián)銀行深圳分行一位要求匿名的管理人員說,并購開始后,員工普遍關(guān)心的一個(gè)最重要的問題是:并購將會(huì)怎樣影響我?“曾經(jīng)有一段時(shí)間,我們是極其渴望公司與我們有所溝通的,特別是購并后,薪酬福利是否會(huì)受到影響?”
然而,用這位管理人員的話說,東京三菱銀行深圳分行的溝通速度并沒有伴隨整合的進(jìn)度進(jìn)行。“我們的心情就好像已經(jīng)聽到了扔下一只鞋子的聲響,一直在等著公司扔下另一個(gè)只鞋子。”這位管理人員調(diào)侃說。正是缺乏預(yù)先的、坦率的溝通,加劇了日聯(lián)銀行員工的焦急與憂慮!矮@悉福利計(jì)劃遭到削減時(shí),我們的第一反應(yīng)就是自己被公司拋棄了。當(dāng)公司承諾暫不推行削減計(jì)劃后,我們還在等待管理人員與我們解釋和溝通時(shí),卻看到一些積極參與罷工的員工被解職。”
Clair Olson認(rèn)為,在購并時(shí)期,滿足員工對(duì)信息的渴求非常重要,而管理人員要做到這一點(diǎn)其實(shí)并不難。Clair Olson以自己曾經(jīng)參與的一個(gè)德國企業(yè)購并案為例說,當(dāng)時(shí)二個(gè)企業(yè)的高管考慮到企業(yè)文化的兼容性問題,連續(xù)數(shù)天召開閉門會(huì)議,列出各自企業(yè)文化的類型,進(jìn)行對(duì)比,討論哪些需要保持、哪些需要摒棄,并研討新企業(yè)需要什么樣的企業(yè)文化,在這個(gè)基礎(chǔ)上形成了新的企業(yè)文化,然后從最高層往下推行新的企業(yè)文化。最后,這次的并購—整合做得非常成功。
在第一次罷工發(fā)生后,本應(yīng)引起重視的日本三菱東京日聯(lián)銀行深圳分行,失誤在于,沒有改變策略,與員工進(jìn)行坦誠的溝通了解員工的需求,而是繼續(xù)采取強(qiáng)硬的以自我為中心的解決方式:解雇罷工的積極參與者。這種極端的報(bào)復(fù)行為無疑極大程度上加劇了日聯(lián)銀行職員的危機(jī)感。最終促成了第二次的大規(guī)模罷工。
“有一段時(shí)間,各種謠言滿天飛,我們得不到任何有關(guān)自己的工作與職業(yè)的詳細(xì)信息。雖然公司的制度沒有把矛頭直接指向我,但看到副行長的極端做法,也使我對(duì)未來產(chǎn)生了擔(dān)心。在其他員工的鼓勵(lì)下,我也參與了罷工。理由只有一個(gè):保護(hù)自己的利益!币幻麉⑴c了罷工活動(dòng)的東京三菱銀行的員工這樣解釋。
在 Clair Olson看來,整合過程中,人的問題會(huì)沖擊每一個(gè)整合步驟。解決這個(gè)重要問題的方法只有一個(gè):預(yù)先的坦誠溝通!而不是事后諸葛亮:人的問題發(fā)生后才想起要去重視!“假定一個(gè)企業(yè)可以在沒有任何改變的情況下吸收進(jìn)另一個(gè)企業(yè),這種想法是非常不切實(shí)際的。當(dāng)二個(gè)企業(yè)合并時(shí),其中一個(gè)必須要比另一個(gè)做出更多的改變,但二個(gè)都必須做出適當(dāng)?shù)母淖。?Clair Olson說,“平穩(wěn)地過渡改變沒有捷徑,方式只有一個(gè):溝通,溝通,再溝通。”
HR角色定位模糊
韜睿公司與英國CASS商學(xué)院的調(diào)研發(fā)現(xiàn),最近三次的企業(yè)并購高潮期分別是1988年、1998年和2004年至今。然而,數(shù)據(jù)顯示,70%的購并都是不太成功的,損失了數(shù)千億美元。“我們的研究發(fā)現(xiàn),失敗的一個(gè)重要因素是沒有通過完整的盡職調(diào)查,HR沒有深入介入,在事先沒有意識(shí)到很多情況等! Clair Olson說,“企業(yè)的購并與整合,最重要的學(xué)問是人的整合。因此,HR是并購團(tuán)隊(duì)中最為重要的部分,其作用是核心的、關(guān)鍵性的。”
Clair Olson解釋說,日本三菱東京日聯(lián)銀行深圳分行的罷工事件,顯示其HR并沒有發(fā)揮其應(yīng)有的職責(zé)與功能。“在并購過程中,并購方會(huì)事先由HR評(píng)估被并購方的薪酬福利制度等可能帶來的成本,這種成本在進(jìn)行交易之前就應(yīng)該考慮到,在購并協(xié)議簽署之前HR就應(yīng)參與調(diào)查并做出對(duì)策建議。而并購后不久即采取降低被并購方的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)的做法是不符合并購-整合常識(shí)做法的!
Clair Olson認(rèn)為,任何與購并有關(guān)的劇變,都離不開人的因素!癏R是并購團(tuán)隊(duì)中最為重要的部分,因?yàn)镠R的能力是評(píng)估企業(yè)文化的兼容性及整合企業(yè)不同方面使其融為一體。HR同時(shí)還是被購并企業(yè)的雇員獲取信息的對(duì)象,以及重要信息的來源。” Clair Olson說。
在并購—整合過程中,人力資源的重要工作包括:
制定初步的組織設(shè)計(jì)圖,并取得高管層級(jí)的認(rèn)同;
評(píng)估關(guān)鍵員工,在新企業(yè)合理調(diào)配資源;
保持關(guān)鍵員工,并將他們與那些有去意的人員分離開;
為合并后的企業(yè)制定一個(gè)整體的薪酬戰(zhàn)略;
就戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行進(jìn)行溝通;
整合二個(gè)公司的薪酬福利制度并進(jìn)行分析;
快速完成上述步驟的能力;
東京三菱銀行深圳分行人事課在上述的七項(xiàng)重要工作中,表現(xiàn)均不佳。既沒有完成一個(gè)獲得高管人員認(rèn)同的新的組織架構(gòu)圖,沒有成功進(jìn)行薪酬戰(zhàn)略的整合,也沒有對(duì)關(guān)鍵員工進(jìn)行評(píng)估與保持……很顯然,人事課在整個(gè)并購中,是一個(gè)跟隨角色,既沒有前期參與,也沒有在整合時(shí)期提出戰(zhàn)略性的解決方案。“HR的表現(xiàn)讓公司的高管層、中層經(jīng)理及員工都很失望,并沒有達(dá)成各個(gè)層級(jí)對(duì)HR的期望值! 東京三菱銀行深圳分行的一名管理人員這樣評(píng)價(jià)。
Clair Olson解釋說,事實(shí)上,在并購中,企業(yè)中的各個(gè)層級(jí)對(duì)人力資源部的期望是不同的,但有一點(diǎn)相同的是,都希望HR能夠滿足提供服務(wù)與戰(zhàn)略性解決問題的建議的需求。Clair Olson將執(zhí)行官、各部門經(jīng)理及普通員工對(duì)人力資源部的期望值做出了下述界定。
并購整合中調(diào)整薪酬的關(guān)鍵步驟:
任命人事過渡團(tuán)隊(duì),建立目標(biāo),分配責(zé)任,明確與其他整合團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系;
儲(chǔ)備及標(biāo)桿人事計(jì)劃——核心領(lǐng)域:薪酬,績(jī)效管理,激勵(lì)項(xiàng)目,福利,管理程序,結(jié)構(gòu)及人事系統(tǒng);
明確各種計(jì)劃、步驟、文化、機(jī)構(gòu)及技術(shù)的區(qū)別;
確定新的招聘及薪酬計(jì)劃;
確定優(yōu)先次序——哪些事情應(yīng)該得到優(yōu)先處理,哪些可以延遲;
調(diào)整整合藍(lán)圖和時(shí)間表。
出處:中人網(wǎng)-《管理@人》