多數(shù)人對謊言滿天飛的環(huán)境感到壓抑,這些團(tuán)隊(duì)或個人可逐步變成HR的核心支持者,一起挑戰(zhàn)組織內(nèi)不健康的環(huán)境。
二天前,人力資源部經(jīng)理邵萍收到了成都分公司行政經(jīng)理的離職申訴信。這位行政經(jīng)理在申訴信中指責(zé)三個月前從武漢公司總部調(diào)任分公司負(fù)責(zé)人的上司,剛上任就多次要求她將原來的辦公用品、快遞服務(wù)等行政后勤的供應(yīng)商都更換掉,并提供了一些候選公司讓她聯(lián)系。而行政經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)與目前的供應(yīng)商建立了長期的合作關(guān)系,這些供應(yīng)商的信用也一直良好,沒有理由更換價格更高的供應(yīng)商。為此,她拒絕了分公司總經(jīng)理的要求。
但之后,這位行政經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己在公司內(nèi)部經(jīng)常受到排擠,公司的其他中層經(jīng)理均不買自己的帳,使自己的工作舉步維艱。萬般無奈之下,她只好選擇了自動離職。她辦離職手續(xù)時,在離職批準(zhǔn)書上看到自己被罰款800元,分公司經(jīng)理傲慢地告訴她,技術(shù)人員在檢測她的電腦時,發(fā)現(xiàn)丟失了她在工作移交注明的一些重要資料。
這位行政經(jīng)理在信中辯護(hù)說,自己的電腦上的確存在這批文件,但自己離開之前,并沒有拷貝這批文件,更沒有執(zhí)行刪除操作。由于涉及到自己日后的職業(yè)發(fā)展,她希望公司總部能還她一個公正。最后,她提醒說,分公司充斥著這種欺騙公司總部的想法與做法,導(dǎo)致分公司內(nèi)部員工士氣低落,工作效率均不高。
群體性欺騙
接到這封申訴信后,邵萍非常重視,隨即進(jìn)行了調(diào)查。
調(diào)查結(jié)果讓她非常失望:成都分公司的員工大多數(shù)認(rèn)為行政經(jīng)理所說并不符合事實(shí),只有極個別的員工認(rèn)為基本相符。最重要的是,在證明行政經(jīng)理確實(shí)偷竊了公司文件這件事情上,有成都分公司一些部門經(jīng)理的證明和簽名。但有員工反映,這些反映是分公司經(jīng)理的要求與威脅下簽的,并不全是本人的意見。而行政經(jīng)理的下屬則私下證明說,行政經(jīng)理在離職前,已將文件轉(zhuǎn)交給她。至于她是否在離職前拷貝離開公司,則無從查證。但即使如此,也不能構(gòu)成她偷竊公司文件的支持性證據(jù)。
另一方面,對員工的罰款處罰,人力資源部的規(guī)定是必須經(jīng)總部人力資源部批準(zhǔn)同意才能執(zhí)行。但邵萍并沒有收到過任何文件提請對這位行政經(jīng)理進(jìn)行罰款。所以,不管從哪個角度來說,分公司經(jīng)理的處罰決定是違反了公司條例的。
就在邵萍調(diào)查期間,曾經(jīng)為她提供一些信息的一位員工也離職了。“她在給我的離職信中,認(rèn)為分公司說謊道假、欺瞞總部的一些做法讓她感到絕望。”邵萍說,“這種情況發(fā)展下去很可怕,公司不能對這種劣幣驅(qū)除良幣的效應(yīng)置之度外。以免最后整個分公司都沒有人說真話了。”
總經(jīng)理對此也非常重視,認(rèn)為這種現(xiàn)象必須得到解決。為此,邵萍被派到成都分公司兼任人力資源經(jīng)理,著手解決這個問題。
矛盾上升為沖突
到任后,邵萍做了很多調(diào)查與準(zhǔn)備,她將員工大面積不誠實(shí)的因素歸結(jié)為三個:
一是高管層的角色影響。高管層是否存在不誠實(shí)(薪酬口惠不實(shí)、偽造記錄、夸大生產(chǎn)數(shù)字等)從而使組織內(nèi)的不誠實(shí)在企業(yè)內(nèi)成為正常現(xiàn)象?這一現(xiàn)象在公司內(nèi)不存在;
二是分公司存在敬畏的環(huán)境。撒謊與欺騙在一個脅迫與報復(fù)的環(huán)境下特別容易滋生。初步判斷是這種情況;
三是失常的競爭。個人與部門利益的過度爭奪使不誠實(shí)成為一種常態(tài),特別是在資源不足與報酬將要兌現(xiàn)時尤其如此,自我服務(wù)與自我保護(hù)行為使謊言得以強(qiáng)化并起到破壞性作用。這個可能性還是存在的。
基于上述分析,邵萍認(rèn)為,絕不能容忍這起事件而對那些經(jīng)理人員的行為睜一只眼閉一只眼。她堅持召開以行政經(jīng)理的申訴信為主題的管理人員會議。
會上,分公司經(jīng)理一開始就否認(rèn)無中生有處罰了行政經(jīng)理,解釋說之所以沒有上報公司總部,是自己的疏忽,忘記了公司還有這個條例。
“更讓我氣餒的是,其他部門經(jīng)理也幫分公司經(jīng)理辯護(hù)說,行政經(jīng)理的確是有偷竊公司文件的行為,所以才被罰的款。”在會議上,邵萍感到了空前的孤獨(dú)。“盡管我掌握了不少他們說謊的證據(jù),但我發(fā)現(xiàn)在這種情況下,這些證據(jù)全都失去了作用,因?yàn)闆]有人支持我。其實(shí)所謂失竊的文件,至今仍在行政部的電腦上使用。當(dāng)我再問他們時,他們則支支吾吾語焉不詳。”
分公司經(jīng)理認(rèn)為總部對他們的工作缺乏基本的信任,“他的理由非常充分,公司為何偏信一個離職員工的說法而不相信如此多的在職員工呢?”邵萍說,“最后,我與他發(fā)生了激烈的爭執(zhí),支持他的經(jīng)理人員站在他一邊附和,聲稱要找總經(jīng)理討個公道。”
總經(jīng)理見事情鬧大了,也不想為一個已經(jīng)離職的員工弄得分公司上下人心惶惶的,便把邵萍調(diào)回了總部。“總經(jīng)理的意思是,只要他們的業(yè)績做得好就行了,做好監(jiān)督工作,不再追究。我灰溜溜地離開了成都。”邵萍說,“公司對這種情況甚為擔(dān)心與不安,但面對如此大范圍的不誠實(shí),卻感到無從下手。”
解決員工不誠實(shí)的6個步驟
核查并了解動機(jī)。首先,核實(shí)傳言中的欺騙、謊言是否屬實(shí)。如果屬實(shí),則著手了解其背后的行為動機(jī)。是什么驅(qū)使如此大范圍的不誠實(shí)?在本案例中,邵萍的核查與動機(jī)了解應(yīng)該說是到位的,但存在的不足是,操之過急,明知大面積的不誠實(shí),卻強(qiáng)硬地單獨(dú)面對和指責(zé)相關(guān)人員。
與高管層溝通,分享收集到的數(shù)據(jù),并提出初步的解決方法。在溝通中,避免直接提及不誠實(shí)這個問題的普遍性,而是把焦點(diǎn)放在組織內(nèi)存在工作效率低下、溝通不暢、破壞性競爭、缺乏信任與合作等問題上,這些問題帶來的是組織內(nèi)的緊張關(guān)系。要求高管參與界定問題的來源與范圍,評估怎樣著手解決,獲得高管人員對干預(yù)的真正支持非常關(guān)鍵。在本案例中,邵萍在前期得到了高管的支持,但在后期卻沒有做通總經(jīng)理的工作,沒有獲得必要的資源支持,其行為帶有一定的魯莽性。
個人面談。在組織范圍內(nèi)與一些員工進(jìn)行一對一面談。面談盡可能親切坦率,發(fā)現(xiàn)一些員工內(nèi)心隱藏著的矛盾性。同時注意是否有人承認(rèn)這種破壞性環(huán)境帶來的壓力、擔(dān)心或負(fù)罪感。
逐步建立聯(lián)盟。運(yùn)用這些個人面談的結(jié)果形成一個小型的、努力試圖改變現(xiàn)狀的團(tuán)隊(duì),大多數(shù)人對這種非常壓抑的環(huán)境都會感到不舒服,HR與這些不喜歡謊言滿天飛環(huán)境的人頻繁溝通,讓這些團(tuán)隊(duì)或個人逐步變成HR的核心支持者,一起挑戰(zhàn)組織內(nèi)不健康的環(huán)境。在本案例中,邵萍在沒有獲得充分支持的情況下,非常倉促地試圖解決問題,顯得過于天真。
召開工作會議。獲得一些有力支持后,即可召開工作會議,討論工作效率與士氣問題——以直接溝通的形式討論缺乏信任與合作、破壞性沖突、沖突如何避免等。通過討論鼓勵員工用誠實(shí)的對話來解決問題。邵萍的任務(wù)是重構(gòu)員工的信任與誠實(shí),而不是與員工針鋒相對地討論離職員工反映的問題。顯得缺乏策略性:可以采取迂回式的戰(zhàn)略,通過討論沖突鼓勵員工說真話,并在一定的員工支持下,向管理人員詰問離職員工反映的問題。
開始著手團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在小型的團(tuán)隊(duì)會議上,鼓勵員工討論解決不誠實(shí)問題的方式與途徑。同時,在各個層級聘用個別員工做團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)員,確保組織內(nèi)所有層級都參與到誠實(shí)溝通、有效對話與真誠的解決沖突中,逐步形成健康的誠實(shí)型文化。
出處:中人網(wǎng)-《管理@人》