自從有業(yè)績效管理工具以來,有關(guān)績效管理的理論和系統(tǒng)、知識等便充斥在企業(yè)人力資源經(jīng)理們的案頭。
美國心理學(xué)家馬斯洛(Abraham h. maslow)在1943年發(fā)表的《人類動機的理論》一書中,首次提出 了需要層次理論。該理論把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五個層次,人在每滿足一個層次需求后,就會期望著更高的需求。
業(yè)績評價工具的制造者們充分利用之一理論,為不同的人設(shè)計出不同的評價方案和激勵措施,希望藉以提高效率,改善工作狀態(tài)。
“你想獲得更多的收入嗎?,你就必須得到客戶更多的合同?”
“想升職,你就的將你的小組業(yè)績提升到公司的期望”
“因為你上月的業(yè)績?yōu)橛羞_標(biāo),所有你被末位淘汰了……”
的確,每一種方式都在為提高員工或組織的利益而努力。
而從國外的美國的摩托羅拉、加拿大的北電網(wǎng)絡(luò)、瑞典的愛立信、臺灣的明基到中國的海爾、聯(lián)想、TCL等公司的成功案例,也在證明著這一工具的有效力量!
但并非所有的管理專家都贊同這一管理工具。W•愛德華茲•戴明,全面質(zhì)量管理(total quality management [TQM])的創(chuàng)始人就對此持有異議,他將這種做法列為困擾美國管理的“七項致命頑癥”之一,他的看法是:“它造成了極壞的影響是只滋養(yǎng)短期績效、消滅長遠規(guī)劃、增長恐懼、破壞團隊精神、鼓勵對立和斗爭。它會造成員工彼此言語惡毒、相互傾軋、受傷、消沉、灰心、自覺不如人、挫敗,甚至沮喪到接到考評后數(shù)星期都無法專心工作,也無法了解自己為什么較差!
績效考核、不管稱它為控制管理或什么其它名字,包括目標(biāo)管理在內(nèi),是唯一對今日美國管理最具有破壞性的力量!
通過業(yè)績評價,我們可以確定是否需要對進行員工培訓(xùn)與提高組織的整體水平,提供關(guān)于提拔、調(diào)換、降職降級、紀(jì)律整頓、臨時解雇以及解聘等根據(jù)。
業(yè)績評價的另一個重要方面是,他向雇員反饋公司對他的工作表現(xiàn)有什么看法,雖然許多公司讓管理人員與雇員一起討論評議,他們的目標(biāo)究竟是如何是定出來的,從表面上看,這一切非常合乎邏輯。但在執(zhí)行這一策略時,雇員通常會希望公司給自己的資源(支援)盡可能的多,但資源時有限的,資源也只會放在之產(chǎn)生最大效益的地方,這無疑將會在公司內(nèi)部造成一場爭斗,其導(dǎo)致的結(jié)果必然會導(dǎo)致同時間惡言,以及與上級之間的非正常關(guān)系,這種在這種非正常的關(guān)系下,作出的評價結(jié)果是公正的嗎?
另一個方面,為了短期的利益,雇員也可能經(jīng)常對客戶做出虛假的承諾,甚至透支公司的資源,在得到個人的回報后,剩下的問題將只有公司用更大的代價解決。
在美國,即使上市公司受到SEC(證券交易委員會)的嚴(yán)格監(jiān)管,但仍有很多公司的財務(wù)的報表含有虛假成分.其中一個重要的原因是因為美國的上市公司的CEO是外聘的職業(yè)經(jīng)理人,他們的報酬一般分為四個部分,即基本工資、福利、獎金(短期激勵)和長期激勵計劃,其中獎金是基于公司業(yè)績或者個人業(yè)績的短期激勵,是為了達到公司年度目標(biāo)而設(shè)立的,這種做法賴以為基礎(chǔ)的凈收益實際上不過是一個帳面數(shù)字而已;長期激勵計劃則是與公司的股票相關(guān)聯(lián)的,因此這種報酬方式很可能會使得CEO注重短期利益忽視甚至犧牲長遠利益注意,而且,這些與個人收益有關(guān)的數(shù)字是可以由CEO影響或者操縱的,其結(jié)果可能是或者根本也未能使公司獲得短期利益,而僅僅使帳面數(shù)字變漂亮了而已。
管理層操縱股價的一個比較著名的例子是思科公司。該公司曾經(jīng)連續(xù)25個財季每股收益都比其預(yù)期正好高1美分,從而使其股價持續(xù)上升,至2000年成為市值最高的美國上市公司,而安然公司、世通公司做假帳的動因也是如此!
公司層面如此,在人員管理方面,我們也會面臨一些問題:
我們中的某一個同事一直深獲上司贊許,但在業(yè)績評價中他卻不是佼佼者。
而業(yè)績評價很高的同事,卻被其他同事認(rèn)為不太適合成為他們的新領(lǐng)導(dǎo)。
我們該如何處理類似的這些個案呢?
另外值得注意的是,很多公司在做績效評價體系時,雖然采取的是全方位評價法,但在量上的權(quán)重總是高于其他方面的因素,這會使得雇員或部門為了達到量上的標(biāo)準(zhǔn)而放松其他的因素。
再舉一個例子:如果你要求10個中層管理員在數(shù)量和質(zhì)量上作出取舍時,其中可能有8個會認(rèn)為滿足數(shù)量上的要求要比質(zhì)量容易的多,與其冒著兩個都無法達成的風(fēng)險,為什么不選擇數(shù)量而讓評價更高呢?
在團隊建設(shè)中,我們也會碰到問題:在作出業(yè)績評價之后,如果雇員或部門為達到預(yù)期的目標(biāo),他們可能會找出很多的理由來證明自己是問之無愧的,原因只是相關(guān)部門未有即使配合到。
如果生產(chǎn)部門這個月的產(chǎn)量未達到預(yù)期的目標(biāo)時,我們分析一下可以找到那幾條逃脫理由:
1. 原材料供應(yīng)不及時,這是采購部的問題;
2. 因為原材料的不合格,在使用時耗費了作業(yè)這的時間,只是品質(zhì)部的問題;
3. 本月人員離職了很多,人員不夠;增加的人都是生手,這是人力資源部的問題;
4. 技術(shù)部調(diào)整了生產(chǎn)工藝,所以受到了影響,如果我們的評價不高,他們也應(yīng)受到懲罰;
5. 這個月有幾臺機器經(jīng)常在維修,耗費了不少時間,設(shè)備部要為此承擔(dān)部分責(zé)任。
6. …………
在這個時候,相關(guān)的部門接到這樣的分析理由時,他們也會分析出很多理由,最后的結(jié)果卻是,問題要么是外界的或高層管理員的,我們不能克服,要么在下一輪目標(biāo)制定中降低自己的目標(biāo),大家皆大歡喜,否則就陷于對立狀態(tài)。
1995年,我所在的公司開始推行目標(biāo)管理(MBO),每個人的薪資待遇和業(yè)績掛鉤。在推行半年后,我們遇到了一個可笑的做法:評價因素中有一項是對個人工作精神狀態(tài)評價,其中分為“良好、好、一般、較差、差”五個等級,而“很好”和“差”、“好”與“較差”的人數(shù)指標(biāo)一樣,這意味著我們部門擁有1個“良好”指標(biāo)的同時,我們必須安排一個人帶上“差”的帽子,糟糕的是,部門恰好只有10個同事,而且每個同事的表現(xiàn)都處在公司期望的狀態(tài)(因為不達標(biāo)對收入的影響很大),最后的解決辦法是5個人5頂帽子每個月輪流戴。兩年后,公司的目標(biāo)管理停止運行。
戴明博士在談到績效管理時,也提出了“用新的領(lǐng)導(dǎo)理念代替考核”的建議,其中還包含了“謹(jǐn)慎選擇人員、給予更好的教育和訓(xùn)練、明確手下需要的幫助、強調(diào)團隊的作用、與手下的溝通、明確得出考核數(shù)字的目的是提高系統(tǒng)”等等。
收入的增加超不過生產(chǎn)力的提高,在經(jīng)濟學(xué)中,這是一條不可改變的法則。在現(xiàn)在的中國,我們可以清楚地意識到,中國企業(yè)絕大部分還處在行業(yè)鏈的下端,他們的研發(fā)技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、人員素質(zhì)都很弱,他們極需要在這些方面的強化。
不可否認(rèn),工作需要訂立目標(biāo),這是工作的方向和動力,但實施績效評估仍需謹(jǐn)慎行事,而一旦實施,雇員將會為滿足目標(biāo)中的數(shù)字而努力,因為滿足數(shù)字就意味著他們高薪或高的職位,他們將會進行一場數(shù)字游戲而不會深入他們的工作,也就不可能會用心去改善現(xiàn)狀和提升生產(chǎn)力。
我們再看看那些案例,他們的成功究竟是建立在達成目標(biāo)數(shù)字上,還是建立在領(lǐng)導(dǎo)理念上,又或者是提升生產(chǎn)力的基礎(chǔ)上。
提升生產(chǎn)力才是改善績效的不二法門。
出處:中部經(jīng)理人網(wǎng)