在勞務(wù)派遣落地中國幾年后,由于國內(nèi)的勞務(wù)派遣三方對HR外包的認(rèn)識誤區(qū),以及由此發(fā)生的勞務(wù)派遣在中國的變味,肯德基訴訟案,只能是國內(nèi)勞務(wù)派遣的糾紛樣本。
“我怎么一直在肯德基工作,反倒成了一個連地址我都不知道的北京時代橋勞動事務(wù)咨詢服務(wù)有限公司的員工呢?當(dāng)時簽合同的時候沒有人向我們說明這些啊?”徐延格至今仍然感到疑惑。
盡管中華全國總工會高調(diào)抨擊肯德基在勞動用工上存在“雙重標(biāo)準(zhǔn)”,盡管全國各地的報刊都在“聲討”肯德基的同時“聲援”農(nóng)民工狀告肯德基……然而,這些都沒能改變一個冷冰冰的法律事實(shí):6月12日8時30分,北京市東城區(qū)人民法院宣布徐延格敗訴!
肯德基勞務(wù)派遣之爭
2005年10月11日,徐延格被肯德基以“違反揀貨操作規(guī)程”為由辭退。徐延格要求公司為他支付工作11年的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并要求公司補(bǔ)繳他的勞動保險,肯德基公司不予理睬。
“你不是肯德基的員工,肯德基為什么要賠償你?”肯德基給出的解釋更讓徐延格感到糊涂。1994年,徐延格到北京肯德基有限公司打工,做倉儲、搬運(yùn)貨物等體力工作。一直到被辭退前,徐延格的工作地點(diǎn)都沒有離開過肯德基冷藏庫。
2004年6月,公司人事部的墻上貼出這樣一則通知,北京時代橋勞動事務(wù)咨詢服務(wù)有限公司將為員工代發(fā)工資,并將為員工上保險,需要員工與該公司簽訂勞動合同,不簽合同的員工公司將予以辭退。
遭到賠償拒絕的徐延格向北京市勞動局投訴。勞動局的答復(fù)是,只有肯德基公司與他之間存在確定的勞動關(guān)系,才能履行補(bǔ)發(fā)工資的責(zé)任。而肯德基公司并不承認(rèn)與徐延格存在事實(shí)勞動關(guān)系,并稱徐延格是“告錯了對象”。肯德基公司認(rèn)為,徐延格只是以“時代橋公司”員工的身份,受該公司派遣到肯德基公司工作的勞務(wù)員工,而肯德基公司向“時代橋公司”支付了一定的費(fèi)用,三方實(shí)際形成了勞務(wù)派遣關(guān)系。隨著徐延格被辭退,這種勞務(wù)派遣關(guān)系結(jié)束。
至今為止,人們都把關(guān)注點(diǎn)投向勞動法,認(rèn)為肯德基鉆了中國法律的空子。如果從專業(yè)HR外包的角度來審視這一次的糾紛,就會發(fā)現(xiàn),缺乏專業(yè)化操作的勞務(wù)派遣,為這起糾紛埋下了火種。
外包商責(zé)任意識模糊
人才租賃引入中國以來,一直以四種方式存在,一是完全租賃,即人才的選、派、管都由專業(yè)外包服務(wù)提供商承擔(dān),企業(yè)只管使用;二是減員或轉(zhuǎn)移外包,即公司因戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變或削減成本的需要,將原來的自有人才轉(zhuǎn)包給租賃公司,由人才租賃公司負(fù)責(zé)管理;三是項目租賃;四是試用期租賃。
“KFC的方式屬于減員或轉(zhuǎn)移外包。”深圳某大型人才租賃公司總經(jīng)理解釋說,“在人才租賃中,這是一種風(fēng)險最大的方式。對KFC來說,把本屬于自身的責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給了人才租賃公司,最明顯的員工的工齡在變更雇主時,時代橋是要承接員工工齡的。”
這位要求匿名的總經(jīng)理解釋說,在減員或轉(zhuǎn)移外包中,企業(yè)與租賃公司之間通過簽定協(xié)議,形成了經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系,把這些責(zé)任都扔給了租賃公司。而租賃公司與這些被轉(zhuǎn)移的員工簽定的是勞動合同,確定的是勞動關(guān)系,必須按法律規(guī)定,履行工資、保險、管理等義務(wù)。“顯然,時代橋并沒有履行這些義務(wù),或者說時代橋根本就不了解,自己在接手這項轉(zhuǎn)移外包時,同時承接了哪些責(zé)任和義務(wù)。”
正是時代橋?qū)@種責(zé)任與義務(wù)的模糊界定,為這一勞務(wù)派遣糾紛埋下了第一條雷管。
外包商自我定位偏差
2002年政策放開后,一些民營機(jī)構(gòu)才開始涉足人才租賃行業(yè)。這一先天的環(huán)境使國內(nèi)的HR外包服務(wù)提供商更多地將自己定位為中介機(jī)構(gòu)。而這一定位的錯誤,在時代橋上更是表現(xiàn)得淋漓盡致。
華夏基石教育文化發(fā)展(集團(tuán))公司常務(wù)副總裁吳雯芳在接受本刊記者專訪時說,“租賃公司首先是外派雇員的直接雇主,而不是間接雇主。既然是直接雇主,就必須承擔(dān)起對外派雇員的責(zé)任,向使用外派雇員的企業(yè)爭取利益、為雇員爭取盡可能多的權(quán)利與利益。”
吳雯芳解釋說,人才租賃不是代發(fā)工資那么簡單。“徐延格的工資戶頭在時代橋,說明他就是時代橋的正式員工,時代橋公司就必須為他的工作環(huán)境、薪酬待遇、培訓(xùn)和購買保險等承擔(dān)責(zé)任。”
而租賃公司對自我定位的界定,直接影響了對自己承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)的界定。
模糊化的管理風(fēng)險與責(zé)任
吳雯芳認(rèn)為,國內(nèi)普遍將勞務(wù)派遣視為是一種人事行為,而沒有意識到勞務(wù)派遣首先是一種法律行為。“時代橋與肯德基簽定的經(jīng)濟(jì)合同本身是一個法律文件,應(yīng)該對徐延格的歸屬權(quán)以法律文件為準(zhǔn)繩明確界定。”吳雯芳解釋說,租賃公司承擔(dān)哪些義務(wù)取決于合同內(nèi)容,由合同內(nèi)容界定雙方的責(zé)任,這需要雙方的博奕。但一份標(biāo)準(zhǔn)的外包合同中,至少應(yīng)包括服務(wù)費(fèi)、保險、監(jiān)督與管理、加班節(jié)日及假日薪酬、安全工作環(huán)境、保證無傷害、轉(zhuǎn)讓等條款。這份合同界定了租賃公司與使用商之間的責(zé)任與義務(wù)。
“時代橋顯然沒有注意與肯德基之間的責(zé)任界定,對租賃公司來說,收錢就意味著責(zé)任,保險按什么給付、標(biāo)準(zhǔn)是什么、對勞動法律負(fù)責(zé)的一方是誰……這些責(zé)任作為間接雇主的肯德基是不會為員工承擔(dān)的。因?yàn)椋趩T工轉(zhuǎn)移之后,時代橋成為了員工的雇主,肯德基只是使用方。”吳雯芳說。
管理使用公司的缺位
在將員工派遣到企業(yè)供其使用后,并不意味著員工派遣已經(jīng)結(jié)束,相反,只是員工派遣的開始。人才租賃公司必須適當(dāng)管理好使用方,特別是轉(zhuǎn)移外包,風(fēng)險最大。
吳雯芳說,在轉(zhuǎn)移外包的過程中,租賃公司應(yīng)明確企業(yè)是否完成了下述事項:一是通過正式會議,以正式的書面文件通知被轉(zhuǎn)移員工;二是向員工詳細(xì)解釋,被轉(zhuǎn)移后,他們的工齡是如何轉(zhuǎn)移的,勞動關(guān)系歸屬、所享有的權(quán)利與義務(wù)等。
“事實(shí)上,肯德基并沒有盡告知的義務(wù)。”吳雯芳說。“肯德基可能沒有違法,但在道德倫理上是應(yīng)該遭受譴責(zé)的。因?yàn)椋慌懦齂FC是在身份轉(zhuǎn)移中有意不告知員工,剝奪了當(dāng)事人的知情權(quán),也借用外包轉(zhuǎn)移,既達(dá)成了降低成本與風(fēng)險的目的,也以一種非常巧妙的形式將員工的工齡轉(zhuǎn)移出去了,把這些風(fēng)險與責(zé)任都一古腦拋給了時代橋。”
此外,在員工派遣到肯德基后,時代橋并沒有對員工的工作環(huán)境、保證無傷害、員工辭退的條件與規(guī)定等對肯德基進(jìn)行管理。深圳某大型物流公司人力資源經(jīng)理陶志敬說,“時代橋應(yīng)該向肯德基提出要求,必須為外派員工提供一個安全的工作環(huán)境,如果沒有履行這一權(quán)利,員工因工作得了職業(yè)病或其他傷害,租賃公司只能自己承擔(dān)責(zé)任。這是一個啞巴虧。”
管理外包關(guān)系的缺位
肯德基從評估外包商到管理外包商,存在的種種漏洞,也是釀成這一糾紛的重要因素。
吳雯芳認(rèn)為,在外包的時候,公司會遇到很多問題與挑戰(zhàn),必須與人才租賃公司共同努力解決。而人力資源經(jīng)理的一個主要職能是進(jìn)行服務(wù)商關(guān)系管理。確保這種關(guān)系成功的最佳措施是,建立定量化的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),定期檢查工作效益。
與外包商確定期望績效標(biāo)準(zhǔn)
在陶志敬看來,肯德基并沒有對時代橋提供的外派員工提出績效標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)水準(zhǔn),甚至也沒有與時代橋就租賃合作建立一個良好的溝通機(jī)制,否則,也就不會直接辭退徐延格了。“根據(jù)外包協(xié)議中的慣例,肯德基無權(quán)辭退使用的外派員工,只能是‘退回’給時代橋公司。”有著多年管理租賃公司經(jīng)驗(yàn)的陶志敬這樣解釋。
也就是說,在確定外包商后,公司應(yīng)與外包商確定希望達(dá)成的績效標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)水準(zhǔn),詳細(xì)說明需要提供什么服務(wù)、由誰提供、在何處提供以及誰作為提供者代表;還要確定公司將如何監(jiān)控和評價服務(wù)質(zhì)量。這些首先應(yīng)寫入合作協(xié)議中,然后由人力資源部專人負(fù)責(zé)監(jiān)控執(zhí)行。
建立定期報告制度
不管從哪個方面來說,肯德基直接辭退徐延格的做法都值得商榷。既然不是肯德基的員工,有何權(quán)利辭退外派員工?在辭退過程中,外包商的代表在哪?
企業(yè)在與外包商確定合作關(guān)系后,應(yīng)與外包服務(wù)提供商建立一個定期報告制度。溝通使用過程中的一些情況,包括員工的績效標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)水準(zhǔn)、租賃公司對外派員工的管理狀況等。通過定期報告,了解外派員工的績效、培訓(xùn)等情況,以便確定采取哪些措施管理外派員工。
監(jiān)控外包商是否遵守規(guī)章及協(xié)議要求
陶志敬認(rèn)為,由于人力資源管理中有不少職能是受法律嚴(yán)格規(guī)范管制的活動,人力資源部必須監(jiān)控外包商遵守規(guī)章及協(xié)議的情況,以保證外包商的作為不會違反國家的法律法規(guī)。
也就是說,公司應(yīng)注意監(jiān)督租賃公司,檢查租賃公司與外派員工的勞動合同并交給公司備案;是否按協(xié)議數(shù)額發(fā)放工資,不允許租賃公司克扣員工工資;通過查發(fā)票、名單等方式確定租賃公司對員工交納保險的情況……提出這些要求是正當(dāng)?shù)模彩潜Wo(hù)公司權(quán)益的一種手段。否則一旦出現(xiàn)糾紛,如外包公司倒閉或卷款潛逃等,員工維權(quán)時就會連累公司,使企業(yè)形象嚴(yán)重受損。
評估人才租憑公司的6個重點(diǎn)
調(diào)查該公司的財務(wù)實(shí)力及背景。了解該公司已經(jīng)經(jīng)營了多長時間,調(diào)查該公司負(fù)責(zé)人的背景。要求看經(jīng)過審計的財務(wù)報表,由公司的會計師審閱這些財務(wù)報表。要求出具銀行及信用證明,詢問該公司將如何證實(shí)已經(jīng)交付工資總額稅和保險費(fèi)。
核查證明人。要求提供該人才租賃公司的客戶名單。向這些客戶了解實(shí)質(zhì)性問題。了解工資是否及時發(fā)放,在該公司工作的職員是不是專業(yè)人員、是否容易共事,如果在工作中發(fā)生傷害會怎樣處理。
評估專業(yè)水平。選用一家人才租賃公司時,是在選擇一個合作伙伴。要調(diào)查該公司掌握了多少有關(guān)就業(yè)的法律知識,以及給其雇員提供了哪些培訓(xùn)。了解他們?nèi)绾翁幚眍愃啤秳趧臃ā芬活惖姆睢?/FONT>
警惕過分的承諾。人才租賃公司一般不能節(jié)省發(fā)放給外派員工的薪酬,因此,如果一家公司的服務(wù)費(fèi)大大低于其他競爭對手,就要提高警惕,如果該公司在雇用工作方面做得很到位,可能是安全的。但還要根據(jù)自己公司的承諾處理好有關(guān)人員雇用、紀(jì)律處罰及解雇等方面敏感的人事問題。特別要定期檢查該公司給外派雇員購買的保險情況。
確認(rèn)理解協(xié)議。在簽署之前,要仔細(xì)審閱租賃協(xié)議,并且讓律師和注冊會計師參與審閱。協(xié)議應(yīng)當(dāng)說明租賃公司將對其所犯的任何錯誤負(fù)責(zé),如漏交保險或保險額不符合勞動法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)。
詢問租賃公司是否會根據(jù)公司的需要定制方案。
管理員工派遣的7個難題
建立關(guān)系。外包的最重要要素是關(guān)系。確保成功的手段就是從一開始就創(chuàng)建一種積極的合作關(guān)系,而不斷的互動溝通是鞏固合作關(guān)系的黏合劑。應(yīng)當(dāng)盡一切努力去創(chuàng)建一種合適的標(biāo)準(zhǔn)及雙方對話的環(huán)境。
確定角色與職責(zé)。確定各方的職責(zé)應(yīng)當(dāng)是什么,誰將做什么以及什么時候做。最好制定派遣計劃的執(zhí)行時間表,指定職責(zé)和完成日期。然后,通過定期安排過溝通會議,確定各方的角色,并確保各項工作在既定的截止時間得到遵守。
配置資源。雙方必須制定時間表,以便按期完成外包任務(wù)。在這一過程中將投入大量的時間和金錢,雙方都必須保證以最有效的方式使用自己的時間和金錢。
實(shí)施變革并確定時間表。明確告訴公司內(nèi)部:外包項目將如何進(jìn)行,這對他們會持續(xù)什么影響。必須讓被轉(zhuǎn)移雇員知道這種新的合作將如何進(jìn)行,如何與租賃公司配合,自己必須做些什么
解決沖突和問題。沖突和問題的出現(xiàn)是不可避免的。要做好準(zhǔn)備,事前盡可能多地確定問題并讓指定人員迅速做出反應(yīng)。如果預(yù)料會有很多問題,則需要指定專人負(fù)責(zé)提供服務(wù)。整個過程的關(guān)鍵是溝通,大量的溝通,包括書面的、口頭和交互式的溝通。
全程關(guān)注和支持外包合作關(guān)系。需要確定合作方式、方法及在合作過程中負(fù)責(zé)履行職責(zé)的人,具體而言,要確定做什么,什么時候做,由誰去做,監(jiān)督執(zhí)行正式合同條款的執(zhí)行那些監(jiān)督這些問題的落實(shí)。
監(jiān)控租賃公司的工作績效。一種常見的誤解認(rèn)為,靠外包服務(wù)就可以完全不為所外包的職能付出時間和精力了。事實(shí)卻是,企業(yè)仍然必須在合同履行的自始至終投入時間和精力進(jìn)行關(guān)系管理。在合作之初確定工作績效指標(biāo),并據(jù)此建立對外包職能的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)。
出處:中人網(wǎng)-《管理@人》