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擁有大雁文化的高信任組織

(作者:  來源:眾泰網(wǎng)ztsystem.cn  采編:  更新時間:2006-6-26 17:20:54 共有2423人次瀏覽)
高信任組織就像一群遷徙飛行的大雁,即使在改變陣型與方向的時候,每只大雁都能夠相互默契調(diào)整自己的速度,始終使陣型保持優(yōu)美、協(xié)調(diào)、高效、目標一致、充滿活力,最終完成上千公里的飛行目標。

  第一次接觸《大雁的力量——信任決定績效》這本書是一個非常偶然的機會。在一次關(guān)于企業(yè)文化的論壇上,我的一個學員,一家跨國公司的人力資源總監(jiān)向大家介紹在他的企業(yè)中如何以此書為藍本來建立和實施企業(yè)文化。我對此感到很好奇,企業(yè)吸納西方管理思想的情況并不少見,但是完全按照一本書的提示,按部就班地實施某種管理方法,并且取得成功的并不多見。于是我向這位學員借來了這本書仔細閱讀,發(fā)現(xiàn)它對那些試圖在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間建立信任關(guān)系的企業(yè)家和經(jīng)理人都是一本難得的好書。

  經(jīng)濟學告訴我們,信任是產(chǎn)生交易的前提,無論是企業(yè)內(nèi)部的交易,還是企業(yè)與企業(yè)之間的交易,缺乏信任意味交易成本很高,因此會影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,甚至可能導致企業(yè)失敗。信任危機是中國商界存在的普遍問題。2005年度中國上市公司信任度指數(shù)為35.6,而這個指數(shù)的滿分是100分,也就是說,作為中國信任度較高的上市公司的信任度無一達到及格線。中國中小企業(yè)的情況更加不容樂觀。職業(yè)經(jīng)理人的叛逃、三角債的泛濫、經(jīng)營者家族內(nèi)部的股權(quán)相爭、勞資矛盾激化、產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的法律訴訟等等這些困擾著企業(yè)家的問題,只能通過建立高信任的企業(yè)來解決。

  如何呢?企業(yè)家和經(jīng)理人非常需要理論和實踐的指導。《大雁的力量》一書的作者,英國著名組織變革專家拉里·雷諾茲首先對“高信任組織”和“低信任組織”進行了定義:前者就像一群遷徙飛行的大雁,即使在改變陣型與方向的時候,每只大雁都能夠相互默契調(diào)整自己的速度,始終使陣型保持優(yōu)美、協(xié)調(diào)、高效、目標一致、充滿活力,最終完成上千公里的飛行目標。后者則像被趕往牧場的羊群一樣,如果沒有牧羊人的驅(qū)趕,它們隨時可能停下來不走了,隊伍行進得很慢而且亂七八糟,漫無目的。

  很多管理者希望能和下屬、上級、客戶等都建立信任關(guān)系。但讓他們感到困難的是這件事說起來容易,做起來難。應該采用哪些方法和工具可以正確建立高信任組織呢?本書就嘗試給管理者這樣一個答案,提出要在組織中建立信任關(guān)系這樣的概念和觀點,更重要的是它能通過具體的步驟和方法、大量的實際企業(yè)的案例,教讀者如何具體在企業(yè)中操作,以達到真正建立高信任組織這樣的目標。

  雷諾茲認為,企業(yè)(或其他組織)所建立的關(guān)系無非3種:一是權(quán)利關(guān)系;二是以“希望”為基礎(chǔ)的授權(quán);三是信任關(guān)系。

  “權(quán)利關(guān)系”是建立在“胡蘿卜”和“大棒”的基礎(chǔ)上。其最大優(yōu)點是在完成某項任務時可以很有效;就如同簽了合同你就必須完成一樣。問題在于管理并不像履行合同那么簡單,因為合同是死的而人是活的。必須有人花費很多時間與精力去監(jiān)督合同的另一方。交易成本非常高,最終會極大地降低企業(yè)的競爭力。另外,在權(quán)利關(guān)系下人們會感到壓抑。這種對人的傷害是權(quán)利關(guān)系最大的壞處。

  既然用權(quán)利關(guān)系在每一分鐘都控制員工是很糟糕的事,所以有些公司實行以“希望”為基礎(chǔ)的授權(quán)方式,以為解除了控制和約束,任何事都應該變得好起來。結(jié)果帶來了很高的風險,最經(jīng)典的案例是巴林銀行年輕的交易員尼克·里森,他在從事期貨交易時給巴林銀行帶來了8~9億英鎊的損失。

  兩種狀況所表現(xiàn)的無疑都是“羊群”文化,前者是高強度控制,后者是放任自流,交易成本與風險成本巨大。

  美國福特公司的前任主席當奴·彼得遜是美國零售商諾斯壯公司的忠實客戶,他這樣評價該公司:“諾斯壯公司有個信條:你做出的決定必須建立在信任你的客戶和員工基礎(chǔ)上的。”該公司的員工手冊只有一句話:“在多種情況下有效地運用你自己的判斷”。員工信任公司會為他們著想,認同公司的理念和價值觀。

  諾斯壯公司是大雁文化的縮影。高信任組織擁有最高效的員工和最忠誠的客戶,管理成本也非常低,員工們像大雁一樣自動自發(fā)地工作,圍繞公司目標高效地執(zhí)行。整個組織充滿活力,為做大做強、基業(yè)長青提供了保障。然而,在信任的關(guān)系中也存在著控制,否則會產(chǎn)生巨大的風險。在權(quán)利關(guān)系中,控制是高強度和高頻率的。但信任關(guān)系中只有一種制裁:即如果信任破裂了,關(guān)系也就中止了。如在諾斯壯組織中,每個員工的目標工資水平是每小時10美元。如員工的銷售業(yè)績達不到對應的工資,那么公司要對他進行輔導,再不行則會辭退他。因而信任是有限度和有條件的。本書作者雷諾茲說:“信任不是授權(quán)的化名詞,也不僅僅是與人為善,它是可靠、反饋、有責任、值得信任。”

  為了幫助企業(yè)的領(lǐng)導者和管理者們理解什么是信任,雷諾茲“將信任的概念引入現(xiàn)實的工作”,他將信任分解為4個概念:即有能力、公開、可依賴和公平。然后作者分8個十分具體的步驟來分析在企業(yè)中如何實現(xiàn)這些信任的概念,包括選擇合適的人進入企業(yè)、告訴他們數(shù)字分值、讓他們負責、了解他們關(guān)心什么;另外作為領(lǐng)導者和管理者本身,你要果斷地領(lǐng)導、行為正直、及時反饋、不斷學習。
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